A professzionális leltármenedzsement minden vállalkozás sikerességének alapvető feltétele, hiszen fontos, hogy minden cégvezető pontosan nyomon követhesse a készletében megtalálható tárgyi eszközöket és árukat.

Legyen szó akár készletleltárról, akár tárgyi eszköz leltárról, a leltározás olyan feladat, amelynek elvégzése minden cég esetében elengedhetetlen.

Az előző bejegyzésben már említettük, hogy a tárgyi eszközök nyilvántartására többféle megoldás is létezik, a cég mérete és ebből kifolyólag az eszközeinek nagysága jelentősen befolyásolja a nyilvántartás nehézségeit, az egyes megoldások előnyeit, hátrányait.

Tárgyi eszköz leltárat készíteni minden cég számára fontos, és a korszerű, vonalkódos rendszereknek köszönhetően mindez ma már rendkívül gyorsan és a korábbiaknál jóval pontosabban elvégezhető.

Ma Magyarországon a legtöbb kisvállalat saját maga végzi el a tárgyi eszköz leltárt, azonban a közép-és nagyvállalatok – méretükből fakadóan – egyszerűen nem, vagy csak nagy küzdelem árán tudják ezt önállóan, külső segítség nélkül megoldani.

Minél nagyobb készletről kell leltárat készíteni, annál nagyobb százalékban fordulhatnak elő hibák. A gyakorlatlan leltározók azonban elkövethetnek bizonyos típushibákat, ami bizonyos esetekben akár bírsághoz is vezethet. Lássuk, mire figyeljen mindenképp, ha leltározásba kezdene!

Évközi és az évzáró leltár az év közben készült (vagyonmérleg, záró mérleg), illetve az éves beszámolók valódiságát alátámasztó dokumentáció, amely a részleges vagy a teljes eszközállományt mutatja.