Ingatlanok nyilvántartása a tárgyi eszközökkel egy adatbázisban
A tárgyi eszköz nyilvántartás bármely kis és nagy cég számára elengedhetetlen, hiszen a háromévente szükséges tárgyi eszköz leltár készítés nem csak törvényi kötelezettség, hanem a cég működésének költségeit is racionalizálhatja. De mi köze mindennek az ingatlan nyilvántartáshoz?
A tárgyi eszköz leltár fontosságáról
Noha a tárgyi eszköz leltár készítése legalább három évente törvényi kötelezettség is, minden cég saját érdeke is az üzleti év végén felmérni a rendelkezésre álló vagyontárgyakat. Kisebb cégek esetében könnyebben nyomon követhető az egyes tárgyi eszközök holléte és állapota, azonban nagyobb, több telephellyel rendelkező vállalat esetében a leltározás elmaradása akár nagymértékű felesleges kiadásokat eredményezhet. A tárgyi eszközök körébe sorolhatjuk a cég tulajdonába tartozó székeket, íróasztalokat, számítógépeket, monitorokat, szerszámokat, illetve a legkülönbözőbb apró kiegészítőket is. A rendszeres, hatékony leltározással elkerülhető az egyes cikkek nyilvántartásból való kikerülése, illetve a felesleges beszerzések.
Tárgyi eszköz nyilvántartás profi leltár szoftverrel
A hatékony nyilvántartást vonalkódos rendszerrel, illetve modern leltár szoftverrel is segíthetjük. A vonalkódos rendszer előnye, hogy minden egyes tárgyi tételt olyan címkével jelölhetünk meg, amely bármikor beolvasható, és az egyes vonalkódokból készült adatbázisban könnyedén ellenőrizhető az adott tárgyi eszköz megléte és állapota. A vonalkódos rendszer nem csupán a leltározásra fordított időt csökkenti le, de a megfelelő szoftveres megoldások akár a home office-ban vagy más-más telephelyen dolgozó alkalmazottak saját használatban lévő eszközeinek nyilvántartását is lehetővé teszik. A vonalkódok akár egy okostelefonnal is beolvashatók, így a leltározásra fordított erőforrások nagy mértékben redukálhatók.
Tárgyi eszköz nyilvántartás bármely leltárhelyen
Az AccountIT leltár szoftver olyan adatbázisok készítésére képes, amelyben minden, egy-egy leltárhelyhez kapcsolódó eszköz könnyedén felderíthető. Mindez azt is jelenti, hogy a rendszerben nem csak az egyes eszközökhöz, de az adott ingatlanhoz kapcsolódó információk is könnyedén visszakereshetők. A tárgyi eszköz nyilvántartás éppen ezért egyaránt tartalmazza az ingatlanhoz kapcsolódó képeket, a tulajdoni lapot, az értékbecslést, a műszaki dokumentációt, a beépített berendezési tárgyakat, a gépészeti egységeket, illetve azok leírását, valamint a karbantartások idejét. A leltár szoftver így lehetővé teszi, hogy egy-egy ingatlant egy egységként kezelhessünk, és minden hozzá kapcsolódó információt egyetlen nyilvántartásban néhány kattintással elérhessünk.
