Ezért éri meg tárgyi eszköz nyilvántartást készíteni
Minden vállalkozást törvény kötelez arra, hogy háromévente felmérje a vagyontárgyait. Ez a folyamat hosszadalmas és fáradtságos lehet, azonban egy precízen elkészített és gondosan vezetett tárgyi eszköz nyilvántartás nagyban megkönnyítheti a dolgunkat.
Miért és hogyan érdemes kiépíteni a nyilvántartási rendszert?
A tárgyi eszköz nyilvántartás nemcsak a kötelező év végi felmérés idején segíthet a vállalkozásoknak, hanem a felesleges beszerzésekkel járó kiadásoktól és a használaton kívüli eszközök észrevétlen elértéktelenedésétől is megmentheti őket, ezáltal hozzájárulhat a cég hatékonnyá és jól strukturálttá tételéhez.
Egy gördülékenyen működő leltár alapját az egységes azonosítási rendszer adja, így a bevezetésekor is ezt érdemes először kialakítani. A korszerű vonalkódrendszer segítségével rendkívüli mértékben felgyorsítható a kötelező felmérés folyamata, hiszen elég csupán beolvasni a kódokat, a további munkát pedig az azonosítási rendszerrel összekötött leltár szoftver végzi el helyettünk.
Kimutatások néhány perc alatt
Egy modern nyilvántartási rendszer bevezetése nemcsak a cégtulajdonosok számára lehet kifejezetten előnyös. Mivel segít az eszközök csoportosításában és a kiadások, visszavételek, átadások, átvételek, hiányok és új beszerzések nyilvántartásában, valamint az ezzel kapcsolatos kimutatások, statisztikák elkészítésében, a könyvelés ellenőrzésében és a kifejezetten, a vagyoneszközökhöz kapcsolódó analitikák elkészítését is egyszerűbbé, gördülékenyebbé teheti. Ez pedig jelentősen megkönnyítheti a vállalkozásban dolgozók hétköznapjait. A munkakörülmények javulása a kollégák lojalitását és teljesítményét is növelheti.
A DWS Inventory Kft. cégre szabott leltározási megoldásokat, szolgáltatásokat kínál. Csapatunk tagjai az eseti leltározási és ellenőrzési tevékenység mellett a rendszeres, előre meghatározott és tervezett teljes leltározási folyamat elvégzését is vállalják. Kollégáink gyorsan, precízen, a saját szoftveres rendszerünk segítségével dolgoznak, amely lehetővé teszi, hogy az adott megrendelő speciális igényei is maximálisan beépítésre kerüljenek a folyamat során, egyedi szoftveres megoldást kínálva, akár felhőben történő eléréssel is! Kérje személyre szabott ajánlatunkat!
A tárgyi eszköz nyilvántartó program előnyei
Végezetül összesítve is lássuk, hogy milyen egyértelmű előnyei vannak a tárgyi eszköz nyilvántartó program használatának. A teljesség igénye nélkül, íme egy kis ízelítő:
- akár kétszer-háromszor is gyorsabbá teheti még a legösszetettebb leltározást is;
- sokkal átláthatóbbá válnak a különféle nyilvántartások;
- a program használatával automatizálhatóak a jegyzőkönyvek, a kimutatások nyomtatása;
- búcsút inthetünk a papír alapú leltározási íveknek;
- elkerülhetővé válnak az emberi figyelmetlenségből adódó pontatlanságok;
- értékes munkaórákat spórolhatunk;
- megszabadulhatunk, illetve megszabadíthatjuk munkatársainkat a leltározással járó stressztől.
Ha szeretne többet is megtudni, munkatársaink készséggel válaszolnak minden kérdésére. Vegye fel velünk a kapcsolatot!
