A leltározás módszertanai
Mielőtt laikusként végképp elveszne a leltározási módszertanok útvesztőjében, segítünk kicsit. Azért, hogy a soron következő leltári tevékenység már gördülékenyebben menjen, érdemes átolvasnia a leltározási módszertanokról összeállított rövid bejegyzésünket.
Leltározási módszertanok – melyiket válassza?
Annak alapján, hogy milyen pontosságú adatokra van szüksége, a következő leltározási módszertanok közül választhat:
- Vak leltár – az ellenőrzés csak szúrópróbaszerűen, mintavétellel történik és a számolási tevékenység végén nincs ellenőrzés vagy szuperellenőrzés.
- Ikerleltár – két, egymástól független leltározó csoport végzi a készletfelvételt. Ha végeztek, az eredményeket összehasonlítják, elemzik, így kizárhatóvá válnak az esetleges tévedések. Ha az eredmények nem egyeznek, egy harmadik fél is átszámolja a különbözőségeket. Abban az esetben, ha a harmadik fél eredményei megegyeznek az első kettő valamelyikével, akkor a közös pontot tekintik elfogadottnak. Ha harmadjára sincs egyezés, úgynevezett szuperellenőrzés történik egy negyedik fél bevonásával.
- Tükörleltár – az elméleti készletértékek összehasonlítása a számolt értékekkel (termék vagy lokáció alapon), különbözőségek esetén újraszámolással.
- Statisztikai mintavételes leltár – matematikai-statisztikai irány szerint választott termékszám/lokáció kerül mennyiségi felvételre, aminek eredménye összevetésre kerül az elméleti készletértékekkel. Abban az esetben tekinthető a leltár lezártnak, ha a kiválasztott számolt eredményekben tapasztalt eltérések csekélyek, azok nem rontják a készlet teljességére vetített eltérés előzetesen várt mértékét.
Túlságosan bonyolultnak hangzik, mégis szeretné a lehető legpontosabb adatokat kapni a leltár végén? Kérjen szakértői segítséget, bennünk professzionális közreműködőkre talál!
